Plattform übergreifende Datenbank Erstellung für Einzelplatz Anwendungen oder Client-Server Lösungen im Netzwerk inkl. einfacher Integrationsmöglichkeit für  iOS Geräte wie iPhone und iPad, sowie als Browser basierte Anwendung mit WebDirect™.

Seit September 2022 ist in der Schweiz die QR Rechnung Pflicht und ist für den Zahlungsverkehr vorgeschrieben. Wir bieten standardmässig ein anpassbares FileMaker Rechnungsmodul zum Verrechnen mit QR Code and und dem Debitorenabgleich mittels Bankdaten an. Dieses Modul kann/muss jeweils an Ihre Bedürfnisse angepasst werden und ist Bestandteil der meisten Lösungen. Es können auch Rechnungen/Zahlungen für/von mehreren Banken entgegen genommen werden.

Je nach Kundenwunsch kann der Abgleich der Debitoren in FileMaker geschehen oder die Daten werden an eine FiBu Software per Schnittstelle übermittelt. Werden die Debitoren in FileMaker abgeglichen, so muss die von der Bank angelieferte CAMT.054 Datei, welche die Zahlungsdaten enthält ausgewertet werden. (Diese wird im XML Format angeliefert)

«pain» steht für ‹Payment Initiation› und ist ein XML-basiertes Format nach ISO Norm. Zum Programmieren ans Englische angelehnt ebenfalls eine «pain» und bedarf einigem Know-How, was man wie wo einfüllen muss – oder eben nicht.

Mit dem pain.001 Format können mehrere Überweisungsaufträge/Zahlungen gleichzeitig an die Bank gesendet werden. Wenn Sie also in ihrer FileMaker Lösung Kreditoren Rechnungen selber erfassen/einscannen wollen und noch keine FiBu Software einsetzen, dann können Sie mit unsrem Modul die entsprechenden Zahlungsdaten aufbereiten.

Unser Modul verarbeitet QRR (Schweizer QR-Referenz inkl. Auslesen der Text Daten aus der QR-BarCode Grafik), das RF Format (RF ist ein ISO Standard – quasi die Europa Referenz Zeile), natürlich normale IBAN Zahlungen in der Schweiz mit und ohne Freitext, EU-Sepa Zahlungen mit Freitext und Sepa Zahlungen mit RF Referenz. Dies deckt die meisten Anwendungen ab. Aktuell noch nicht implementiert sind: Weltweite Zahlungen (nicht nach SEPA) und Bar-Checks. Hierfür bestand bisher keine Nachfrage.

Alle Debitoren und Kreditoren-Adressen werden auch schon auf Typ S umgestellt, da man ab November 2025 die Strasse und Strasse Nummer im Datenformat strikt trennen muss.. Hierfür gibt es auch eine entsprechende Custom Function (www.briandunning.com)

Natürlich fängt das Modul die häufigsten Fehler ab: Fehlende Angaben, kontrolliert die Prüfziffern bei QRR Referenzzeilen und RF Zahlungsreferenzen nach Modulo97, verifiziert die IBAN Prüfziffer und bei QRR, dass es eine QR-IBAN Nummer ist.

Je nach Kundenwunsch kann der Abgleich der Debitoren in FileMaker geschehen oder die Daten werden an eine FiBu Software per Schnittstelle übermittelt. Werden die Debitoren in FileMaker abgeglichen, so muss die von der Bank angelieferte CAMT.054 Datei, welche die Zahlungsdaten enthält ausgewertet werden. (Diese wird im XML Format angeliefert)

Für mehrere Kunden haben wir bereits die TomTom Business WebFleet Schnittstelle zum Flottenmanagement implementiert und schicken Auftragsdaten direkt ins das Fahrzeug (http://business.tomtom.com/de_ch/). Der Fahrer quittiert alsdann den Auftrag und das Navigationsgerät führt sicher zum Ziel, während die Zentrale ständig über die Standorte der Fahrzeugflotte orientiert ist. Im Fall der SOS Aerzte Zürich, welche eine sogenannte Institutszulassung haben, konnten wir die SOAP Schnittstelle zur online Abfrage der AHV-Nummer realisieren.

Für KMUs und ebenfalls sinnvoll im Einsatz in kleineren Arbeitsgruppen: Der FileMaker Server. Konfiguration, Cache Konfiguration und Optimierung. Im Laufe der Jahre hat sich der FileMaker Server enorm weiter entwickelt und bietet eine Vielfalt an Funktionen an, die über das simple Datenbank-Hostin hinaus gehen. ODBC Zugriffe, XML-WebServices und schliesslich der Zugriff über WebDirect, bei welchem der FileMaker Server eine eigene Middle-Ware zischen dem WebBrowser und den Datenbanken herstellt.

MySQL Datenbanken sind vor allem im Bereich von dynamischen Webseiten zu finden. Über eine ODBC Verbidnung zu einem MySQL Server ist es dann möglich direkt auf diese Daten zuzugreifen und z.B. einen Produktestamm zu aktualisieren oder Bestellungen ohne Umwege abzuholen. Häufig ist eine ODBC Anbindung auch eine sehr kostengünstige Lösung für Unternehmen mit einer so genannten Standard Software wie SAP, JDEdwards etc. Durch die ODBC Anbindung ist es möglich, Daten auf einfache Art und Weise zum Beispiel für Marketing Zwecke (siehe auch email, Fax) zu extrahieren und weiterzuverwenden.

Das Internet ist ein Haifisch-Becken, welches seit dem letzten "Hack" seinesgleichen sucht und doch kann man es sich nicht mehr weg denken. Zu bequem ist es ja auch, von Remote mal auf seine Daten zugreifen zu können.

Die FileMaker Pro® Produkte Familie ist grundsätzlich eine sichere Plattform für Ihre Geschäfts-Daten. Doch es müssen auch hier Vorkehrungen getroffen werden, damit Ihre Daten wirklich sicher sind. Seit Jahren beschäftigen wir und mit Sicherheitskonzepten, DMZ-Server, VPN, SSL und den nötigen Einstellungen für die Datenbanken und den FileMaker Server, so dass die nötige Sicherheit für Ihre Daten gewährleistet ist.

Anlässlich der deutschsprachigen FileMaker® Konferenz 2015 in Hamburg (FMK Downloads) hat Alexis Gehrt im Rahmen eines Vortrags diese Punkte für die FileMaker® Entwickler Gemeinde ausführlich zusammengefasst.

FileMaker Pro® unterstützt das Standard TCP/IP und kann sowohl von Macintosh als auch Windows Anwendern gleichzeitig im Server-Betrieb verwendet werden. So kann jede Abteilung auf der von ihr bevorzugten Plattform weiterarbeiten (Werbung: Macintosh, Administration: Windows, Aussendienst: iPhone und iPad über 3G, LTE oder WLAN). Selbstverständlich ist auch der Einsatz auf Windows Terminal Server sowie in heterogenen Netzwerkumgebungen (Macintosh/Windows) möglich. Neu kann ab Version 14 mit WebDirect® auch ein Zugriff über einen Webbrowser als sog. Web App geschehen.

Um Rechnungsdaten (OPs), Buchungen etc. an Sesam zu übertragen, bieten wir die individuelle Programmierung einer Sesam Schnittstelle an. Im sog. TAF Format werden die Buchungsdaten für Sesam aufbereitet und übermittelt. Die TAF Schnittstelle seitens Sesam hat den grossen Vorteil, dass die Daten plausibilisiert werden und keine ungültigen Konti oder gar nicht ausgeglichene Buchungen übermittelt werden können.

Diese Schnittstelle ist im Rahmen der Lösung der Péclard AG entstanden und umfasst eine Vielzahl von Varianten der Buchungen bzw. Buchungsketten. Nachkalkulation der Schmuckproduktion (direkte Fibu-Lagerwertbuchungen. Debitoren inkl. direktem Ausgleich bei Barzahlung durch den Kunden. Kassenbuchungen, komplette Kreditoren Vorerfassung inkl. ESR Lesegerät. Debitoren und Kreditoren inkl. Fremdwährungen. Weitere Kunden, welche Sesam mit der Schnittstelle im Einsatz haben: Juventus Schulen Zürich (bis zur Ablösung durch die Kantonssoftware Evento), Marinox AG, Helog AG

Vor allem durch die Projekte bei der SWIP Handels AG/ALSO ABC zur Einführung von JDEdwards OneWorld™ und durch die Tätigkeit beim Portable Shop Schweiz / FUST Digital Home haben wir ein sehr weitreichendes Know-How in Bereich EDV/Warenwirtschaft und Logistik und können hier in der Projektleitung Hilfestellung bieten.